Nasıl çalışır
Reçeteyi sisteme girmeden önce e-reçete numarasını ve hasta TC’sini girersiniz. Eczane bilgisayarındaki bağlayıcı reçeteyi ve raporu Medula’dan okur; uygulama ilgili SUT maddesini reçete tarihindeki hâliyle bulur ve SUT’a uygun, riskli ya da uygun değil diye gerekçesiyle yazar. Medula’ya hiçbir şey yazılmaz.
SUT Kalkanı, reçeteyi vermeden önce SUT’a uygun mu değil mi görmek isteyen eczacılar için. Hasta tezgâhta beklerken, reçete daha kaydedilmemişken çalışır. Aşağıda önce beş adım, sonra her adımda ekranda ne göreceğiniz var.
Beş adım
- 01E-reçete numarasını ve TC’yi girersiniz
Reçeteyi sisteme kaydetmeden önce, elle ya da okutarak girersiniz. Eczane bilgisayarına kurulan küçük bir bağlayıcı reçeteyi ve raporu Medula’dan okur; Medula’ya hiçbir şey yazmaz.
- 02İlgili maddeyi bulur
Reçeteye ve rapora karşılık gelen SUT maddesini, reçetenin yazıldığı tarihte yürürlükte olan sürümüyle gösterir. Bugünkü tebliğe göre değil.
- 03Sonucu söyler
Uygun, Riskli ya da Uygun değil der; gerekçesini de her zaman yazar.
- 04Gerekçeyi yazar
Gerekçede madde ve fıkra numarası, sürüm ve kontrol tarihi yazar. Hastaya ve hekime ne diyeceğiniz hazır olur.
- 05Kararı siz verirsiniz
Reçeteyi vermek, hekimden düzeltme istemek ya da hastayı bilgilendirmek; karar sizin. Ödeme kararını SGK verir.
Neler yapar
Altı şey yapar; her biri için bir ekran var. Kartlardaki tarih, madde ve sayılar örnek; gerçekte kendi reçetenizin değerlerini görürsünüz. Örneklerin konusu rapor süresi; raporlu ilaçlarla ilgili mevzuat özeti raporlu ilaçlar sayfasında.
İlgili SUT maddesini bulur.
E-reçete numarasını ve hasta TC’sini girersiniz; bağlayıcı reçeteyi ve raporu Medula’dan okur, uygulama bunların SUT’ta hangi madde ve fıkraya karşılık geldiğini bulur. Kartta madde, sürüm ve kontrol tarihi bir arada görünür; tebliğde aramayı hasta tezgâhtayken siz yapmazsınız.
Reçetenizin yazıldığı tarihteki SUT’u kullanır.
Tebliğ yıl içinde birkaç kez değişir. Uygulama maddeyi bugünkü hâliyle değil, reçetenin yazıldığı gün yürürlükte olan sürümüyle gösterir; iki sürüm farklıysa ikisini de alt alta koyar.
Uygun mu, riskli mi, uygun değil mi söyler.
Her reçete için Uygun, Riskli ya da Uygun değil der. Yanına gerekçesini her zaman yazar: hangi tarih, hangi madde, neden. Reçeteyi verme kararı yine sizin.
Gerekçeyi madde ve fıkrayla yazar.
Gerekçede tebliğ adı, madde ve fıkra numarası, sürüm tarihi ve kontrol tarihi hazır gelir. Hastaya ne diyeceğinizi, hekimden ne isteyeceğinizi oradan okursunuz; uygulama sizin adınıza kimseye bir şey iletmez.
Rapor süresini reçete tarihine göre okur.
Rapor bitiş tarihini reçete tarihiyle karşılaştırır; süresi dolmuş raporu reçete verilmeden önce gösterir. Rapor Medula’dan okunduğu için tarihleri siz yazmazsınız.
Kesinti geldiyse nedenini gösterir.
Kesinti bilgisini girerseniz dayandığı maddeyi reçete tarihindeki hâliyle ve gerekçesiyle görürsünüz. Amaç, aynı durumu bir dahaki sefere tezgâhta, reçete verilmeden önce yakalamak.
Neden reçeteyi vermeden önce?
Kontrolü ne zaman yaptığınız, elinizde ne kaldığını belirler. Uygunsuzluk reçete kaydedildikten sonra görülürse ilaç çoktan verilmiştir ve çoğu zaman düzeltme şansı kalmaz; kesinti gelince parayı da eczane öder. SUT Kalkanı reçete verilmeden önceki an için yapıldı. Aşağıdaki tablo üç anı yan yana koyar; içinde ürün adı yok.
| Kesinti geldikten sonra | Reçete kaydedildikten sonra | SUT Kalkanı · reçete verilmeden önce | |
|---|---|---|---|
| Hastayı bilgilendirmek, hekimden düzeltme istemek | — | — | ✓ |
| Reçeteyi bu hâliyle verip vermemeye karar vermek | — | — | ✓ |
| Uygun olmayan reçeteyi sisteme girmeden görmek | — | — | ✓ |
| Nedeni ve maddeyi görüp aynı durumu bir daha tezgâhta yakalamak | ✓ | ✓ | ✓ |
SUT Kalkanı reçete sisteme girilmeden önceki an için yapıldı. Bağlayıcı otomasyonunuzun yanında çalışır, içine girmez; reçeteyi yine otomasyonunuzda kaydedersiniz.
Veri nereye gider
Reçete ve rapor bilgisi eczanenizin bilgisayarında işlenir. Hangi bilginin nerede olduğu:
- Girdiğiniz
- E-reçete numarası ve hasta TC’si; kesinti geldiyse kesintinin tarihi ve nedeni. Reçeteyi ve raporu bağlayıcı Medula’dan okur; siz yazmazsınız.
- Eczanenizde kalan
- Medula kullanıcı bilgileriniz, okunan reçete ve rapor, sonuç, gerekçe, kontrol tarihi ve Medula’ya yapılan her sorgunun kaydı. Hepsi eczane bilgisayarında; hasta bilgisi sunucularımıza gönderilmez.
- Sunucumuzdan gelen
- Yalnızca kural güncellemeleri: SUT’un sürümleri ve maddeleri. Medula’ya hiçbir şey yazılmaz; reçeteyi yine kendi otomasyonunuzda kaydedersiniz.
Kişisel verilerin işlenmesi ve KVKK kapsamındaki haklarınızla ilgili sorunun cevabı sık sorulanlar sayfasında; burada tekrar etmiyoruz.
Neyi yapmaz
- Sonucu garanti etmez. Ödeme kararını SGK verir. Uygulama maddeyi, sürümü ve gerekçeyi gösterir; kesinti gelir mi gelmez mi, söz vermez.
- Eczacının yerine karar vermez. Reçeteyi verip vermemek ve hekimden düzeltme isteyip istememek sizin kararınızdır. “Riskli” dediği bir reçeteyi yine de verebilirsiniz.
- Medula’ya yazmaz. Bağlayıcı reçeteyi ve raporu eczanenizin Medula kullanıcı bilgileriyle okur; hiçbir şey girmez, sonlandırmaz, silmez. Medula’ya yapılan her sorgunun kaydı eczane bilgisayarında tutulur.
Uygulamanın neden yapıldığı hakkımızda sayfasında; tebliğin tarihli değişiklik kaydı güncel SUT sayfasında.