KVKK başvurusu

1. Kimler başvurabilir

Kişisel verisi işlenen her gerçek kişi, Kanunun deyimiyle "ilgili kişi", veri sorumlusuna başvurma hakkına sahiptir (6698 s. KVKK m. 3/1-ç; Başvuru Tebliği m. 4/1).

Kanun bu hakkı herkese tanır: herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında aşağıda sayılan hakları kullanabilir (6698 s. KVKK m. 11/1).

İlgili kişi, Kanunun uygulanmasıyla ilgili taleplerini yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle veri sorumlusuna iletir (6698 s. KVKK m. 13/1). Başvurunun Türkçe yapılması gerekir (Başvuru Tebliği m. 4/2).

Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir (6698 s. KVKK m. 3/1-ı). Bu site için veri sorumlusu Kesinti Kalkanı’dır.

Bu sitede üye hesabı, giriş veya ödeme yoktur; kişisel bilgi girilebilecek tek yer erken erişim formudur. Formu gönderdiyseniz kaydınız veritabanında tutulur ve bu sayfadaki yolla silinmesini isteyebilirsiniz. Kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiği ayrı bir belgede, aydınlatma metninde anlatılır (6698 s. KVKK m. 10/1).

2. Hangi haklar

Kanunun 11 inci maddesi, veri sorumlusuna başvurarak kullanabileceğiniz hakları şu sırayla sayar:

1. a)Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme (6698 s. KVKK m. 11/1-a)
2. b)Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme (6698 s. KVKK m. 11/1-b)
3. c)Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme (6698 s. KVKK m. 11/1-c)
4. ç)Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (6698 s. KVKK m. 11/1-ç)
5. d)Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme (6698 s. KVKK m. 11/1-d)
6. e)Kanunun 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme (6698 s. KVKK m. 11/1-e)
7. f)Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme (6698 s. KVKK m. 11/1-f)
8. g)İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme (6698 s. KVKK m. 11/1-g)
9. ğ)Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme (6698 s. KVKK m. 11/1-ğ)

3. Nasıl başvurulur

Başvuru Tebliği, taleplerin veri sorumlusuna şu yollardan biriyle iletilebileceğini söyler: yazılı olarak; kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak; daha önce veri sorumlusuna bildirdiğiniz ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak; ya da başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım veya uygulama vasıtasıyla (Başvuru Tebliği m. 5/1).

Bu sitenin başvuru kanalı e-postadır: info@sutkalkani.com. Erken erişim formunu doldurduysanız e-posta adresiniz veri sorumlusunun sisteminde kayıtlıdır; başvurunuzu o adresten göndermeniz, Tebliğin saydığı e-posta yolunu karşılar (Başvuru Tebliği m. 5/1). Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvurunuzu da aynı adrese iletebilirsiniz.

E-posta yolu, e-posta adresinizin veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı olmasını gerektirir (Başvuru Tebliği m. 5/1). Formu hiç doldurmadıysanız da yazabilirsiniz; bu durumda kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi istenebilir.

4. Başvuruda neler bulunmalı

Başvurunuzda şunların bulunması zorunludur (Başvuru Tebliği m. 5/2):

1. a)Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız (Başvuru Tebliği m. 5/2-a)
2. b)Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız; yabancıysanız uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız (Başvuru Tebliği m. 5/2-b)
3. c)Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz (Başvuru Tebliği m. 5/2-c)
4. ç)Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız (Başvuru Tebliği m. 5/2-ç)
5. d)Talep konusu (Başvuru Tebliği m. 5/2-d)

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir (Başvuru Tebliği m. 5/3).

5. Ne zaman cevap verilir

Veri sorumlusu, başvurudaki talepleri talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır (6698 s. KVKK m. 13/2; Başvuru Tebliği m. 6/5).

Başvuru tarihi Tebliğde şöyle belirlenir. Yazılı başvurularda, evrakın veri sorumlusuna veya temsilcisine tebliğ edildiği tarih başvuru tarihidir (Başvuru Tebliği m. 5/4). Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda, başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih başvuru tarihidir (Başvuru Tebliği m. 5/5).

Veri sorumlusu talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını size yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir (6698 s. KVKK m. 13/3; Başvuru Tebliği m. 6/2, 6/3).

Cevap yazısında veri sorumlusuna veya temsilcisine ait bilgiler, başvuruda verdiğiniz kimlik ve iletişim bilgileri, talep konusu ve veri sorumlusunun başvuruya ilişkin açıklamaları bulunmak zorundadır (Başvuru Tebliği m. 6/4).

Talebiniz kabul edilirse gereği en kısa sürede yerine getirilir ve size bilgi verilir (6698 s. KVKK m. 13/3; Başvuru Tebliği m. 6/6).

6. Ücret

Başvuru kural olarak ücretsizdir; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir (6698 s. KVKK m. 13/2; Başvuru Tebliği m. 6/5).

Başvurunuza yazılı olarak cevap verilecekse on sayfaya kadar ücret alınmaz; on sayfanın üzerindeki her sayfa için işlem ücreti alınabilir (Başvuru Tebliği m. 7/1). Böyle bir ücret istenecekse Kurulca belirlenen tarifenin sınırları içinde kalınır; bu sayfa bir tutar bildirmez.

Cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde istenebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemez (Başvuru Tebliği m. 7/2).

Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret size iade edilir (6698 s. KVKK m. 13/3; Başvuru Tebliği m. 6/5).

7. Başvurunuz reddedilirse

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde Kurula şikâyette bulunabilirsiniz (6698 s. KVKK m. 14/1).

Şikâyet süresi, veri sorumlusunun cevabını öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gündür (6698 s. KVKK m. 14/1).

Veri sorumlusuna başvuru yolu tüketilmeden Kurula şikâyet yoluna başvurulamaz; bu nedenle önce bu sayfadaki yolla veri sorumlusuna başvurmanız gerekir (6698 s. KVKK m. 14/2).

Kurul, şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap vermezse talep reddedilmiş sayılır (6698 s. KVKK m. 15/4). Kişilik hakları ihlal edilenlerin genel hükümlere göre tazminat hakkı saklıdır (6698 s. KVKK m. 14/3).

8. Başvuru şablonu

Aşağıdaki şablon, Başvuru Tebliğinin başvuruda bulunmasını zorunlu saydığı alanları (Başvuru Tebliği m. 5/2) ve başvuruya eklenecek bilgi ve belgeler için bir satır (Başvuru Tebliği m. 5/3) içerir. Kopyalayıp doldurabilirsiniz; noktalı yerlere kendi bilgilerinizi yazın.

Sayın Kesinti Kalkanı
info@sutkalkani.com

Ad, soyad: ..................................................
İmza (başvuru yazılı ise): ..................................
T.C. kimlik numarası (T.C. vatandaşları için): ..............
Uyruk ve pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
(yabancılar için): ..........................................
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi: ...........
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi: ...............
Varsa telefon numarası: .....................................
Varsa faks numarası: ........................................
Talep konusu: ...............................................
Ekler (konuya ilişkin bilgi ve belgeler): ...................

Sorularınız için iletişim sayfasını kullanabilirsiniz. Sitenin ne olduğu ve ne olmadığı yasal uyarı sayfasında yazıyor.